职场心得:学会反思比埋头苦干更重要
背景:外企新人小白
今天就来复盘一下,我作为一个新手小白入职新公司的动作,给小伙伴提供一份新人入职tips帮助大家顺利渡过新手期
【动作1】:建立自己的工作流程SOP
作为新人,开展工作前需要熟悉大量的工作流程...比如开通权限,申报审批,下载安装软件,预定会议室,打印扫描文件等等…事情琐碎繁杂,很多时候上级/同事只会教一遍,那我们就需要及时记录流程细节,及时截图关键页面!后续整理成完整的工作流程文档,方便自己后续忘记时可以查看。
要知道,职场上每个人都有自己的工作安排,时间很宝贵。所以,尽可能问问题一步到位,做好记录,同样的问题不问第二次。
这样有利于给同事/领导留下一个聪明、能干、醒目的好印象~
【动作2】:将领导关心的事情放在心上
比如,昨天领导问了某个项目进度,但是你发现项目还卡在审理中,那么接下来几天就需要主动去查看项目审批进度!并且,主动向领导汇报!职场上切勿还存有挤牙膏心态,领导催一步才走一步万万不可
【动作3】:学会预判领导的需求
比如,领导让我去对接设计师时,我就会有意识地和设计师沟通清楚报价、排期、全职/兼职属性、有无相关作品可参考等,这些都是跟领导沟通时极有可能被问到的问题!提前预判领导的疑问,减少来回沟通浪费的时间成本,一步到位!老板就会觉得你很主动、很有大局观、有效率
【动作4】:建立“专有名词库”
因为公司的大老板是外国人,因而方案、资料、文件,甚至日常沟通都是英文,或者是中文夹杂着英文。我最头疼的是PPT里特别多英语缩写后来,我就专门用腾讯文档建了一个“专有名词库”,定期收集英文缩写或者常用的短语表达,方便自己尽快适应“外企”环境。这个方法也同样适用于收集行业黑话
【动作5】:学会抓大放小
作为一个新人,总希望把领导交付的工作做得非常完美,期盼能超过领导的预期出色交付任务,但这样会陷入【追求完美】的误区。在职场上,【完成】永远比【完美】重要。
记得有次领导交代我写活动方案,我把所有【执行层面的细节】都交待清清楚楚。然而,我的领导认为我并没有把方案的逻辑清晰呈现,反而过多阐述不重要的内容(指的是执行层面的细节)最后他自己修改了一版方案。
新人不该过度执着于细节,应该抓大放小。在整个大框架清晰、正确的前提下,再去补充细节。记住:细节是锦上添花。
(下班路上被惊喜到的一抹夕阳)
除了上面讲述的5点之外,最重要的职场傍身之道就是:学会向上管理=学会哄老板。我身边有个同事,做项目的本事一般,平级都不喜欢她,耽误了公司的项目整整一年未能启动。这样看似没什么真本事的人,你可能以为老板会对她很不满,但是并没有!相反老板很站她,在外人面前替她说话,还非常认可她的能力,声称她是团队里最能打的人。甚至在她离职之后,老板还千方百计想要再把她挖回来,是个相当会做向上管理的角色。
那她是怎么做的呢?在我对她的观察中,领悟到了2点:
①她每天下班前,都会和老板汇报自己当天的工作内容,有什么进展,遇到了什么难题等等,让老板感到这个下属是可控的,感觉任务交给她很放心,时刻能把控事态。要学会多制造和老板之间的沟通机会,让老板“看得见你”
②学会哄老板,让老板开心。我知道现在90后、00后的孩子都有一身傲骨,看不惯职场上“马屁精”这类角色,不屑于去“哄”“装”,只想远离“战场”。但是学会哄老板,会让你的职场路更顺一点。简单来说,多夸老板,表露你对老板能力的崇拜,特别是多在外人面前肯定老板。谁不爱听赞美的话?多关心老板、问候老板,老板也有烦恼,不管是工作上的还是生活上的,站在老板角度去共情。与老板之间的交往的度,要掌控好
最后,我想说,如果你遇到了个“极品老板”,每天上班看见他内心就抗拒,话都不想跟她说,只想躲着她,更别提哄老板,和老板搞好关系的话,那我劝你早点换个老板,不要浪费宝贵的时间在这个公司里